Basiswissen Public Relations

Einfaches Praxishandbuch.

Kapitel 1 - Vorüberlegungen

S. 12 "es interessiert niemanden..." war nur eine um Aufmerksamkeit heischende Provokation. Durchsichtig, fadenscheinig und bereits die erste Lektion: Wo immer sich der Empfänger Deiner Nachricht befindet, hol ihn dort ab und bring ihn dahin, wo Du ihn haben möchtest.

Willkommen in der Welt der PR. 

Was ist PR? 

Triviale Beschreibung: PR ist, wenn man am Ende in der Zeitung steht. S. 17

Analyse im Vorfeld von PR-Aktivitäten

Ansätze und Anregungen für Bereiche:

Produkt

• Unternehmensführung
• Mitarbeiter
• Service
• Kunden/ Kooperationen
• Unternehmen (Position am Markt)
• Konkurrenzbetrachtung

PR-Konzept

Mittel SWOT Analyse. Aufstellen der Kernthesen. Bsp: Multimediadienstleister: innovativ, frech, kompetent, Erfahrung mit großen Projekten. 

Bestandteile:

Ziel, Hintergrundinformationen, Budget, Verantwortlichkeit, Standard in der Form (CI), Bestimmung der einzelnen Maßnahmen und Mittel, Häufigkeit der Maßnahmen und Zeitpunkte, Gesamtdauer der PR-Maßnahmen. 

Kapitel 2 - Maßnahmen und Mittel der PR

Zusammenspiel der PR-Instrumente

Pressemitteilung an Journalisten, Pressemitteilung HP, Pressekonferenz, Fachmesse, Direktmarketing via newsletter, Werbekampagne u. Anzeigenschaltung, Marketingmaterial (Broschüren) 

Mendienlandschaft / Verteiler

Unbedingt eine eigens strukturierte Pressedatenbank. 

allgemeiner Adress u. Mail-Tei. 

Zusatzinfos:

• bevorzugtes Format (Post, Fax, e-mail)
• Word (vorteil leicht kopierbar, jedoch groß) contra PDF
• Redaktionsschluß   
• Region
• Auflagenhöhe
• Bemerkungen zu bisherigem Kontakt | Dokumentation
• geschaltete Anzeigen

Quellen: S.48 Zimpel, Kroll pressguide.de, Stamm, Eigenrecherche

Kategorien: Fachtitel, Special Interest, Publikumstitel, Wirtschaftspresse, Yellow Press, Nachrichtenagenturen, Sonstige Medien(Internet, Verbandszeitungen) S. 53 

PR für erklärungsbedürftige Produkte S.62

Editorial Calender 

Seitens der Fachmedien werden ca. 6 Monate im Voraus die Themen festgelegt. Deshalb sollte man basierend darauf auch die Aktivitäten planen.

Pressemitteilung  Skizzen S.. 76-77

1 - 2 Fakten

• Wortmasse (alles grob formuliere, dann Form geben)
• Struktur 
• die "w"s, wer, wann, was, wie, wo, warum, welche Quelle - am Beginn immer das aktuelle Datum und Ort der Meldung
• Hintergrundinfos
• Stil und Satzabau (kurz - max. 13 Worte, mit Adjektiven sparsam umgehen, keine -ung, -keit, -schaft, Zitate, Zahlen - bis 12 ausschreiben, ab 13 Zahl, leicht zu kürzen, Abbinder - am Ende ein kurzer Abschnitt, der in wenigen Sätzen die Firma beschteibt - max. 4 Zeien, Kontakt, max 2 Seiten, Überschrift (kommt als erstes soll aber immer zum Schluß geschrieben werden), Optik Format (immer dem CD angepasst, rechts breiter freier Rand für Anmerkungen), Bildmaterial 300 dpi, Sonstige (frei zur redaktionellen Verwendung, Belegexemplar erbeten)

Artikel

EEE-Aufbau S. 85 - Einleitung, Erläuterung, Ergebnis | max. 4.000 Zeichen (inklusive Leerzeichen).  

Interview S.89

Reden schreiben

Struktur:

• Eingangswitz, Schock, Provokation
• Botschafen
• keine umständlichen thematischen Sprünge
• Zitate
• Publikumsorietierung
• am Schluß nochmals aufdrehen, bleibt den Lesern am besten im Gedächtnis

Newsletter: PDF | nur Text |Text mit Link (eleganteste Lösung)

Kundenzeitschriften und Co. S. 102

Whitepaper - kein werblicher Bezug nur sachliche Texte

Pressemappe (=Bewerbungsmappe) - Texte zw. Werbetexte und PR-Texten angesiedelt,  Inhalte zum Produkt, Unternehmen, aktuelle Pressemitteilungen, Hintergrundtexte zB Whitepaper, Reden, die  kürzlich gehalten wurden. Bildmaterial, CI konform

Pressekonferenzen

• Anlass und Thema (nur bei wirklich wichtigen Themen)
• Termin-Check (keine Kollisionen mit anderen)
• welche Journalisten einladen
• Ort, Ausstattung, Licht, Ton, Catering, Dauer (max. 1 h), Give Aways,  

Kapitel 3 - Spezielle Bereiche der PR

Messe, Events,interne Kommunikation, PR für Führungskräfte (Sachkompetenz, Managerqualitäten, Persönliches), Dienstleistungs-PR = Freie Berufe S147

Online-Kommunikation 

PR Agentur - Unterstützung von außen 

internationale PR S. 174 - Experten vor Ort  

Krisenkommunikation

• Produktionsorientierte Krisen
• Gerüchteküche
• betriebswirtschaftliche Gründe
• Krisentaktiken (kein Kommentar, Offenheit, Langeweile Technik)

4 Phasen-Modell

• grüne Phase (alles pallettti)
• gelbe Phase (es braut sich etwas zusammen
• rote Phase (es knallt) 
• blaue Phase (Krise ist vorbei, Scherben müssen beseitigt werden)

Handlungsmuster: Informationsketten (wer ruft wen bei einer Krise an), Sprecher, Sprachregelungen, Ruhe bewahren, Testlauf S.186

Erfolgskontrolle 

Medienresonanzanalyse (Clippings)